BACHECA:
Questa sezione consente di gestire una bacheca virtuale in cui l’amministratore può scrivere e pubblicare messaggi, (con eventuali allegati), con informazioni condominiali, comunicazioni varie, può ricordare le scadenze delle rate, le convocazioni di assemblea, ecc. Tutti i condomini possono leggerne il contenuto ed eventualmente stamparlo.
Ha la stessa funzione della Bacheca che abitualmente è posta nell'androne condominiale. Presenta però alcuni vantaggi. Può essere vista agevolmanbte anche dai condomini 'non residenti'. Il contenuto può essere letto solo dai condomini, e non da tutti i passanti come invece avviene con la bacheca fisica (In ottemperanza alla normativa sulla privacy). I messaggi possono essere anche molto lunghi, e possono contenere allegati che sarebbe più difficile inserire nella bacheca classica (ad esempio le foto dei danni, il contenuto di una sentenza, ecc.)
A puro titolo esemplificativo indichiamo alcune delle possibili forme di utilizzo.L’amministratore può:
- inserire comunicazioni a tutti i condomini;
- Ricordare le convocazioni di assemblea;
- Inserire i recapiti delle ditte di manutenzione;
- Ricordare le scadenze delle rate;
- Informare i condomini sull'andamento dei lavori straordinari;
QUESITI e SEGNALAZIONI:
Questa sezione consente a ciascun condomino di porre all'amministratore quesiti relativi alla gestione condomniale. L'amministratore potrà rispondere utilizzando lo stesso mezzo, infatti al di sotto di ogni quesito è previsto lo spazio per la relativa risposta.
Se il quesito è di interesse generale, l'amministratore potrà pubblicare la risposta in bacheca, così che essa sia di dominio pubblico.
Ciascun condomino, può visualizzare, e stampare, tutti i propri quesiti, con le relative risposte.
A puro titolo esemplificativo, il condomino può inviare messaggi all’amministratore per:
- Richiedere chiarimenti su argomenti condominiali;
- Segnalare eventuali guasti o malfunzionamenti;
- Richiedere informazioni sull'andamento di lavori straordinari;
- Segnalare lamentele;
Ovviamente ciascun condomino può visualizzare solo le questioni del proprio condominio. Lei, in questo momento, non si è ancora identificato, quindi non può ancora vedere nulla. Per accedere deve indicare i codici di accesso che le ha fornito l’amministratore.
Se invece il suo amministratore ancora non usufruisce di questo servizio, può suggerirgli di farlo, contattando:
GS.Informatica -
Via Cruto, 60 –
00146 Roma -
Tel. Fax: 06/ 55 94 784
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